Ha külföldön szeretne közokiratot felhasználni, és a célország részese az Apostille Egyezmények (a külföldön felhasználásra kerülő közokiratok diplomáciai vagy konzuli hitelesítésének (felülhitelesítésének) mellőzéséről Hágában 1961. október 5-én aláírt Egyezmény), akkor annak érdekében, hogy további hitelesítési eljárás nélkül az Ön közokiratát elfogadják, Apostille tanúsítvánnyal kell azt ellátni, más szóval: felülhitelesítésre szorul. Azokat a közokiratokat látják el felülhitelesítéssel, melyeket közjegyzők, bíróságok, vagy más hatóságok állítottak ki.
Az egyes külföldi államok jogszabályai, illetve joggyakorlata eltérő abban a kérdésben, hogy az idegen okiratok milyen esetekben szorulnak egyáltalán felülhitelesítésre, vannak olyan országok, amelyek felülhitelesítés nélkül is elfogadják a magyar közokiratokat. Azt, hogy egy adott ország adott hatósága kéri-e a felülhitelesítését egy közjegyzői okiratnak, az ügyfélnek kell tudnia, szükség esetén neki kell az érintett hatóságtól felvilágosítást kérnie.
A közjegyzők által kiállított (hitelesített) okiratok külföldi felhasználás céljából történő felülhitelesítését a Magyar Országos Közjegyzői Kamara (MOKK) látja el.
A Magyar Országos Közjegyzői Kamara végzi a következő közokiratok hitelesítését, illetve Apostille tanúsítvánnyal történő ellátását:
- Közjegyző aláírásával és pecsétjével ellátott közokiratok,
- a közjegyzői levéltáros által kiadott hiteles másolatok,
- a fenti közokiratokról készített hiteles fordítások.
Az Apostille kiállítása iránti kérelmet személyesen vagy meghatalmazott útján a Közjegyzők Házában (1087 Budapest, Stróbl Alajos utca 3/b. földszint) lehet benyújtani, illetve postai úton is elküldhető (a 1535 Budapest, Pf.: 839 címre); ebben az esetben meg kell jelölni, hogy a felülhitelesítésre kerülő iratot a kérelmező melyik országban kívánja felhasználni.
A bíróságok, valamint az Igazságügyi Minisztérium (IM Céginformációs és Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálata) által kiállított iratok hitelesítését továbbra is az Igazságügyi Minisztérium végzi.
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (korábban: APEH) által kiállított, valamint egyéb közokiratok hitelesítését a Külgazdasági és Külügyminisztérium végzi.
Mennyibe kerül az Apostille kiállítása?
A közjegyzői díjról ezen az oldalon talál általános információt. Az adott közjegyzői eljárásban fizetendő díjról minden esetben az eljáró közjegyzőtől kérjen tájékoztatást!
Melyik közjegyzőhöz fordulhat?
Amennyiben közjegyzői okiratot szeretne felülhitelesíteni, forduljon a Magyar Országos Közjegyzői Kamarához.
